当前位置:武汉翻译公司 > 移民翻译资讯 > 正文

翻译公司如何保证客户信息隐私不泄露

2024-02-06 02:12作者:admin
大家都知道,翻译公司很多翻译的文件都是客户非常需要保密的文件,比如合同翻译,标书翻译,论文翻译,这些文件都属于客户企业或者个人非常重要的文件,再比如驾照翻译,身份证翻译,护照翻译,学历证书翻译这些都是涉及到个人信息的文件,如果泄露会让客户非常苦恼。那么翻译公司如何确保这些文件不被泄露呢?译博翻

  大家都知道,翻译公司很多翻译的文件都是客户非常需要保密的文件,比如合同翻译,标书翻译,论文翻译,这些文件都属于客户企业或者个人非常重要的文件,再比如驾照翻译,身份证翻译,护照翻译,学历证书翻译这些都是涉及到个人信息的文件,如果泄露会让客户非常苦恼。那么翻译公司如何确保这些文件不被泄露呢?译博翻译会有以下几种做饭。

  1.纸质文件翻译

  如果客户拿来的事纸质的文件,翻译公司需要对纸质文件保留,指定的译员在接到文件之后,进行文件扫描或复印,将原件归还给客户。译员会将文件所在自己工作的柜子中,等翻译完成之后,再将翻译件交给客户,原先的原件复印件会保留一周,一周后进行销毁。

翻译公司如何保证客户信息隐私不泄露

  2.电子档文件

  很多客户发来的都是电子档的文件,一般正常情况电子档的文件我们翻译出来之后,也是需要打印出来,因为需要盖章,如果客户只要电子版的文件,那么在打印盖章之后再扫描成电子档文件,电子档文件交给客户,纸质文件也是保留一周。同时,电子档文件也将删除。

  3.公司给员工培训保密措施

翻译公司如何保证客户信息隐私不泄露

  企业会给公司员工培训如何对客户文件进行保密,不能泄露客户文件,如果有故意泄露客户文件,将采取法律措施。

  4.翻译公司和客户签订保密协议

  保密协议规定翻译公司对客户文件进行安全保密,如果文件因为翻译公司泄露,那么翻译公司将负法律责任。

  总的来说,保密措施要自上而下,从公司制度,到企业员工都做到严谨,细心,为客户每一份文件隐私安全做好防范措施。


最近关注

热点内容

更多